Kluczowym aspektem prawidłowych działań w zakresie danych osobowych jest przestrzeganie zasad ich przetwarzania oraz wprowadzenie odpowiednich procedur, stosowanych w przypadku ewentualnych naruszeń. Prawidłowe przestrzeganie zasad w zakresie ochrony danych osobowych ma tym większe znaczenie, że przepisy regulujące te kwestie przewidują również możliwość nakładania kar administracyjnych przez organy ochrony danych za ich nieprzestrzeganie.
W dzisiejszych czasach styczność z danymi osobowymi jest czymś powszechnym. Prowadząc działalność gospodarczą, przedsiębiorcy zbierają dane chociażby od swoich pracowników, klientów czy kontrahentów. Ochrona danych ma znaczenie przy takich procesach jak rekrutacja, sprzedaż czy marketing.
Zgodność działań przedsiębiorcy z RODO
Podejmując współpracę z klientem, oczekującym wsparcia w zakresie ochrony danych osobowych, kluczowym etapem jest przygotowanie i przeprowadzenie audytu (niezależnej oceny danej organizacji – działającego w niej systemu, wdrożonych procedur). Prawidłowo przeprowadzony audyt pozwoli nam stwierdzić, w jaki sposób przedsiębiorca radzi sobie z przetwarzaniem danych osobowych i przestrzeganiem RODO (tj. Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE).
Ogrom procesów związanych z przetwarzaniem danych osobowych nierzadko może powodować u przedsiębiorców niepotrzebne zamieszanie i chaos w organizacji wewnętrznej. Dlatego tak ważne jest kompleksowe podejście do ochrony danych osobowych i wdrożenie procedur ich przetwarzania od samego początku funkcjonowania przedsiębiorstwa. Pozwoli to zachować porządek i uniknąć niepotrzebnego stresu przy ewentualnych kontrolach.
Dokonanie prawidłowej weryfikacji – począwszy od etapu gromadzenia danych, poprzez ich obieg wewnątrz firmy, a kończąc na archiwizacji i niszczeniu – pozwala zlokalizować ewentualne zaniedbania. Dzięki doświadczeniu wiemy, w jaki sposób przygotować bądź skorygować istniejącą już dokumentację. Przeprowadzenie audytu da nam możliwość zajęcia się prawnym zabezpieczeniem danych osobowych poprzez przygotowanie dla klientów polityki prywatności, klauzul informacyjnych czy również umów powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Reprezentacja w przypadku naruszeń ochrony danych osobowych
Nasi klienci mogą liczyć również na wsparcie w zakresie reprezentacji w sprawach o naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych wszczynanych na skutek złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, czy także podczas procesów zainicjowanych przed sądem cywilnym (żądanie odszkodowania za naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych powodujących szkodę majątkową lub niemajątkową).
Zdajemy sobie sprawę zarówno z zagrożeń powstałych w wyniku naruszenia danych osobowych, jak i specyfiki wszczynanych na tym gruncie procesów. Przejmując na siebie ciężar negocjacji i komunikacji z instytucjami, pracujemy tak, aby wynik spraw, w których uczestniczą nasi klienci, był w pełni satysfakcjonujący.
Zakres obsługi:
- audyt oraz doradztwo w zakresie realizacji obowiązków z obszaru ochrony danych osobowych przetwarzanych przez przedsiębiorców;
- weryfikacja oraz dostosowywanie dokumentacji w zakresie ochrony danych osobowych;
- przygotowywanie wymaganej dokumentacji dotyczącej przetwarzania danych osobowych;
- wsparcie przy podejmowaniu działań prawnych w sytuacji naruszeń zasad ochrony danych osobowych, w tym reprezentacja przed Prezesem Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
