Sprawne funkcjonowanie spółki w ramach jej codziennej działalności wymaga zachowania zgodności z przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami korporacyjnymi.
Prawidłowa obsługa bieżących procesów zachodzących w strukturach spółki ma olbrzymie znaczenie dla ciągłości działania organów, skuteczności podejmowanych decyzji i ograniczenia ryzyka odpowiedzialności osób zarządzających.
W ramach obsługi spółek zapewniamy kompleksowe wsparcie prawne w zakresie dokumentowania oraz opiniowania czynności i decyzji podejmowanych w toku bieżącej działalności gospodarczej.
Czym są bieżące procesy zachodzące w strukturach spółki?
Do bieżących procesów w spółce należą czynności wykonywane przez zarząd, radę nadzorczą, prokurentów oraz osoby upoważnione do działania w imieniu spółki. Możemy tutaj wymienić: zawieranie umów z kontrahentami, podejmowanie decyzji operacyjnych, udzielanie pełnomocnictw, opiniowanie projektów inwestycyjnych oraz wykonywanie obowiązków rejestrowych.
Działania te wymagają nie tylko bieżącego dostosowania do zmieniającego się otoczenia prawnego, lecz także ich właściwego udokumentowania zgodnie z przepisami i zasadami reprezentacji.
Znaczenie dokumentowania i zgodności działań
Brak odpowiedniego przygotowania dokumentów, niedochowanie formy lub naruszenie zasad reprezentacji może prowadzić do nieważności czynności prawnych, sporów korporacyjnych lub odpowiedzialności członków organów.
Prawidłowe dokumentowanie decyzji, analiz i relacji z podmiotami trzecimi ma istotne znaczenie nie tylko w kontekście kontroli wewnętrznej, ale również ewentualnych postępowań sądowych lub administracyjnych.
Nasze wsparcie
W ramach obsługi bieżących procesów zachodzących w strukturach spółek zapewniamy m.in.:
- przygotowywanie i opiniowanie umów w obrocie gospodarczym, porozumień oraz aneksów;
- doradztwo w zakresie organizacji wewnętrznej, upoważnień, pełnomocnictw i zasad reprezentacji;
- opracowywanie projektów uchwał oraz regulaminów zarządu i rady nadzorczej;
- wsparcie w zakresie zgodności działań spółki z przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych;
- pomoc w przygotowywaniu dokumentów do KRS oraz w kontaktach z instytucjami zewnętrznymi.
Wspieramy również spółki w przypadkach wystąpienia wątpliwości co do skuteczności dokonanych czynności, konieczności ich weryfikacji lub sanacji, a także w sytuacjach wymagających ustalenia zasad dalszego działania organów spółki.
