Minimalne wynagrodzenie w 2026 r. – nowe kwoty i konsekwencje dla firm

Od 1 stycznia 2026 r. minimalne wynagrodzenie w Polsce wzrośnie. Zmiana dotyczy zarówno pracowników etatowych, jak i zatrudnionych na umowach zlecenia. Wyższe kwoty wpływają na wiele wskaźników płacowych i obowiązki pracodawców.

Minimalne wynagrodzenie na etacie i zleceniu w 2026 r.

W 2026 r. minimalne wynagrodzenie wyniesie 4806 zł brutto miesięcznie dla pracowników etatowych (4666 zł w 2025 r.) oraz 31,40 zł za godzinę dla umów zlecenia (30,50 zł w 2025 r.).
Kwota ta jest podstawą do określenia obowiązków wobec Funduszu Pracy oraz prawa do zwolnienia z innych składek ubezpieczeniowych. Minimalne wynagrodzenie netto stanowi również kwotę wolną od potrąceń w przypadku zajęć niealimentacyjnych.

Odprawy i zasiłki związane z minimalnym wynagrodzeniem

Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20 pracowników muszą wypłacać odprawy w przypadku zwolnień niezależnych od pracownika. Maksymalna kwota odprawy w 2026 r. wyniesie 72 090 zł.
Podstawa wymiaru zasiłku chorobowego nie może być niższa niż minimalne wynagrodzenie pomniejszone o 13,71%. W 2026 r. wynosi to 4147,10 zł. Zasiłki nie podlegają składkom na ubezpieczenia społeczne.

Dodatek za pracę w porze nocnej

Pracownikom wykonującym pracę w nocy przysługuje dodatek w wysokości 20% stawki godzinowej minimalnego wynagrodzenia. Przy standardowym miesiącu pracy (168 godzin) średni dodatek wyniesie 5,72 zł za godzinę.

Odszkodowania za mobbing i dyskryminację

Projekt nowelizacji przewiduje wzrost odszkodowań za dyskryminację – co najmniej 4806 zł, przy wielokrotnym naruszeniu nawet 14 418 zł, a za mobbing – co najmniej 57 672 zł.

Kary w Kodeksie karnym skarbowym a minimalne wynagrodzenie

Minimalna stawka dzienna kary w 2026 r. wynosi 160,20 zł, maksymalna 64 080 zł. 720 stawek dziennych daje kwotę maksymalną 46 137 600 zł. Minimalne wynagrodzenie wpływa także na odsetki od zaległości składkowych i inne świadczenia.

Co nie wchodzi do minimalnego wynagrodzenia

Zgodnie z projektem ustawy nie uwzględnia się w minimalnym wynagrodzeniu m.in.: nagród jubileuszowych i premii, odpraw emerytalnych i rentowych, wynagrodzenia za nadgodziny i dodatków funkcyjnych, stażowych, za warunki pracy czy nocne oraz innych premii i nagród.
Oznacza to, że wszystkie dodatki i nagrody muszą być wypłacane osobno, niezależnie od minimalnego wynagrodzenia.

Jak przygotować firmę na nowe minimalne wynagrodzenie

Podwyżka minimalnego wynagrodzenia w 2026 r. wpływa na płace, zasiłki, odprawy i dodatki. Przedsiębiorcy powinni zaktualizować systemy płacowe, sprawdzić wysokość wynagrodzeń i dostosować dokumentację kadrową. Odpowiednie przygotowanie pozwala uniknąć błędów i problemów prawnych.

Nasi eksperci pomogą ocenić wpływ zmian na firmę, wdrożyć prawidłowe procedury kadrowo-płacowe i zapewnić zgodność z przepisami. Skontaktuj się z nami, aby bezpiecznie przygotować firmę na nowe minimalne wynagrodzenie w 2026 roku.